2026 특허법원·지식재산처 연계 콘퍼런스 행사 대행 용역

제 안 요 청 서

행사 연계 주최기관
행사 주관기관 (용역 발주 대표기관)

2026. 6.

한국지식재산보호원

담당	성 명	소 속	전화번호	e-mail
	실장 이근원	분쟁정보분석실	02-6196-2090	gwlee@koipa.re.kr
	주임 도제성	분쟁정보분석실	02-6196-2086	djs306@koipa.re.kr

					목 차
Ⅰ. 과업 개요 1 Ⅱ. 제안 요청 사항 2 Ⅲ. 입찰 참가 안내 10 Ⅳ. 평가 방법 13 Ⅴ. 제안서 작성 지침 16 Ⅵ. 협상, 계약 및 요구사항 18 [붙임1] 기술심의 평가표 [붙임2] 입찰 참가 신청서류

Ⅰ		과업 개요

1. 사업명 및 발주처

ㅇ (사업명) 2026 특허법원·지식재산처 연계 콘퍼런스 행사 대행 용역

ㅇ (발주처) 특허법원, 한국지식재산보호원(대표기관)

* 특허법원, 한국지식재산보호원 간 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제24조(종합계약, 공동집행방식)에 따라 공동추진

2. 사업기간 및 예산

ㅇ (사업기간) 계약일 ~ 2026. 11. 20.

* 부득이한 사유로 과업기간을 단축하거나 연장할 필요가 있는 경우 이 과업은 발주처의 승인을 받아 단축 또는 연장할 수 있음

ㅇ (사업예산(안)) 2억 5,210만원*(부가세 포함, 행사장 임차료·항공권 포함)

* 특허법원: 1억 6,200만원, 한국지식재산보호원: 9,010만원

3. 입찰･계약방식 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약), 종합계약

ㅇ (관련규정) 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」(이하 ‘국가계약법’이라 함) 제7조, 제24조 및 동법 시행령 제43조, 제71조

ㅇ (평가방법) 기술평가 80%, 가격평가 20% 적용

4. 향후 일정

ㅇ 기술평가위원회(제안서 평가) 개최

- 공고 완료일 이후 시간 개별 통보(장소: 특허법원, 대전광역시)

- 업체별 발표(15분) 및 질의응답(15분) 후 평가

ㅇ 기술평가 및 가격평가 결과를 합산하여 우선협상대상자 선정

ㅇ 우선협상 및 계약체결

5. 문의 사항 안내

ㅇ 한국지식재산보호원 분쟁정보분석실 도제성 주임

[ 전화: 02-6196-2086 / 이메일: djs306@koipa.re.kr ]

Ⅱ		제안 요청 사항

1. 제안 개요

ㅇ 특허법원주최 「국제 특허법원 콘퍼런스」와 지식재산처주최·한국지식재산보호원주관 「IP 보호전략 세미나」를 콘퍼런스로 격상· 연계 운영함으로써 글로벌 IP 리더십 역량을 강화할 수 있는 장을 조성하고자 함

ㅇ 대규모 국제 IP 행사 개최로 IP정책·사법 간 상호협력 계기를 마련하고, 유관기관 협력 네트워크를 구축하며 국제 논의 플랫폼 형성을 통해 지식재산 정책 및 분쟁대응 전략수립 체계의 국제적 위상을 제고하고자 함

2. 과업 주요내용

ㅇ 「2026 특허법원·지식재산처 연계 콘퍼런스 행사 대행 용역」(이하 ‘본 행사’ 라 함) ① 종합 기획, ② 본 행사 주관, ③ 본 행사 개최

- (행사 일정) 2026. 11. 3.(화) ~ 11. 6.(금)

- (행사 장소) 소피텔 엠배서더 서울(서울시 송파구)

- (참가 대상) 특허법원: 법조계 전문가(해외연사 약 11인, 특허법원 법관 17인 포함) 등 / 지식재산처: 기업관계자, 변리사 등

<행사 세부 일정(안)>

일시/구분		내용	참석자
11.3(화)	오후	환영 리셉션	약 29명
11.4(수) 특허법원	오전	개회식, 기조연설, 제1세션
		공식 오찬	약 230명
	오후	제2세션, 제3세션
		만찬	약 45명
11.5(목) 지식재산처	오전	기조연설, 제1세션
		참석자 오찬	약 230명
	오후	제2세션, 제3세션
11.6(금)	미정	해외연사 문화시찰 및 출국 [문화시찰 11.5(목) 오후 변경 가능]	약 17명

* 구체적 일정은 별도 검토·확정 예정

ㅇ 본 행사 홍보 계획 수립·운영 및 기타 행사 운영에 관한 사항

ㅇ 본 행사 운영 결과 보고

ㅇ 회의장 조성, 제막물 등 과업의 주요 내용은 2024년 국제 특허법원 콘퍼런스 회의장 조성에 준하는 수준이어야 함(특허법원 홈페이지 및 유튜브 확인 가능)

3. 세부 과업 내용                                    * 세부사항 변경가능

가. 본 행사 기획 및 준비

1) 본 행사 세부 기획 및 행사 주관

ㅇ 사전 기획을 통한 일정별 세부 프로그램 마련(아래 표 참고)

<1일차 행사(안)(11.4)>

<2일차 행사(안)(11.5)>

시 간(안)	주요내용
9:30~10:00	등록
10:00~10:30	개회사 및 축사
10:30~10:50	휴식
10:50~11:10	키노트
11:10~12:30	세션1
12:30~14:00	참석자 오찬
14:00~15:30	세션2
15:30~16:00	휴식
16:00~17:30	세션3
17:30~18:30	휴식 및 정리
18:30~21:00	참석자 만찬

시 간(안)	주요내용
9:30~10:00	등록
10:00~11:30	특허법원 법관 세션	지식재산처 세션1
11:30~13:00	참석자 오찬
13:00~14:30	지식재산처 세션2
14:30~14:50	휴식
14:50~16:20	지식재산처 세션3

※ 행사 내용은 향후 변경될 수 있음

ㅇ 본 행사 전반 총괄 기획·조정·관리, 세부 추진계획 및 일정 수립

ㅇ 안전・보안・보건 관리계획 수립, 필요물품 및 장비 조달계획 등 마련

ㅇ 관계부처, 유관기관 연계 방안 및 행사참여자 확대방안 제시

ㅇ 웹페이지 제작(사전등록, 프로그램 안내, 자료집 게시 등)

- 행사정보, 발표자료 등 정보 제공 및 의견수렴 게시판 운영

2) 행사장 계약

ㅇ 행사장: 소피텔 엠배서더 서울(11.3.~11.5.) ※ 가예약 중

ㅇ 숙박: 해외연사 최대 11인(럭셔리 킹, 조식 포함, 3박 – 11.3.체크인 ~11.6.체크아웃)

ㅇ 커피 브레이크

구분	11월 4일(수)	11월 5일(목)
오전	행사장 약 150인 상당 VIP홀 약 30인 상당	행사장 약 150인 상당 법관 세션 약 50인 상당
오후	행사장 약 180인 상당 VIP홀 약 30인 상당	행사장 약 180인 상당

ㅇ 오·만찬: 아래 표 참고

일시∖시간	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21
11월 3일(화)										사전 만찬 (약 29인*)
11월 4일(수)				오찬 (약 230인)						만찬 (약 45인)
11월 5일(목)				오찬 (약 230인)
* 사전만찬: 법관 17인, 해외연사 최대 11인

3) 회의장 조성 등

※ 11. 5. 회의장은 ① 메인 회의장, ② 특허법원 법관 세션 회의장 2곳으로 나뉨

일시/구분	내용
11.3(화)	ㅇ 리셉션 장소(소피텔 엠배서더 서울 내) 세팅 및 운영 ㅇ 리셉션 참석자 의전 및 안내 인력 배치
11.4(수) 특허법원	ㅇ 행사장 세팅 및 현장 운영, 사무국 운영 ㅇ 세부 운영 계획 수립 및 시행: 아래 항목 포함 - 무대시스템(호텔 행사장 내 LED 사용) - 음향·조명·중계 시스템 - 온라인 생중계(유튜브 스트리밍 1채널 운영) - 발표자 프롬프터, 프로그램 월 - 참가자 등록 데스크 운영(명찰·케이스·끈·명패 제작 등) - 사전 리허설 총괄 운영 - 행사장 배치계획 수립·설치·관리·운영 및 철거 - 안전 등 기타 행사장 관리 및 운영 관련 제반사항 ㅇ VIP실 준비 등 행사 준비에 기타 필요한 사항
11.5(목) 특허법원 지식재산처	ㅇ 행사장 세팅 및 현장 운영, 사무국 운영 ㅇ 세부 운영 계획 수립 및 시행: 아래 항목 포함 - 지식재산처 세션을 위한 행사장(메인 회의장) 조성: 11.4일 시스템과 동일(단, 유튜브 스트리밍은 진행하지 않음) - 특허법원 법관 세션을 위한 행사장 조성(별도 회의장) · 무대시스템, 음향·조명·중계 시스템 · 발표자 프롬프터, 프로그램 월 · 사전 리허설 총괄 운영 · 행사장 배치계획 수립·설치·관리·운영 및 철거 · 안전 등 기타 행사장 관리 및 운영 관련 제반사항 ㅇ VIP실 준비 등 행사 준비에 기타 필요한 사항
11.6(금)	ㅇ 해외연사 문화시찰 및 출국 - 해외연사 최대 11인 및 법관 4~5인 참여 - 투어 가이드 포함 ㅇ 진행 일자 및 세부 일정은 변경 가능

나. 디자인 및 제작물

1) 키비주얼 및 제작물 디자인

ㅇ 행사 키비주얼, LED 송출 레이아웃

ㅇ 현수막·X-배너 등 각종 디자인 제작과 인쇄물 제작 및 설치

2) 콘퍼런스 책자(레퍼런스 북) 및 결과보고서 제작 및 배포

ㅇ 특허법원 행사(11.4) 자료

- 레퍼런스 북 편집 및 제작 – 종이 형태 및 전자 파일

· 종이 형태 : 디자인 및 인쇄(국문·영문 혼용, 컬러) 100부

· 전자 형태 : 행사장 현장에서 태블릿으로* 레퍼런스북 제공(약 230대)

* 전자 레퍼런스 북은 발표자료의 단순한 로딩이 아니라, 터치 기능을 포함하고 세션이 표시되어 있어서 세션을 터치하면 발표자의 약력, 발표 자료 등이 표시되는 프로그램(앱)이 원활히 작동될 수 있도록 설치되어야 함

- 결과보고서 제작(50부, 200페이지 이내)

ㅇ 지식재산처 행사(11.5) 자료

- 콘퍼런스 책자 디자인 및 인쇄(50부)

3) 기념품 제작 등(단가 미정)

ㅇ 연사 기념품 제작(약 20개)/일반참가자 기념품 제작(약 200개, 미정)

다. 본 행사 운영

1) 현장 총괄 운영

ㅇ 회의 현장 진행 계획수립(회의장별 세팅 계획 등) 및 실시

ㅇ 회의 시나리오 작성(진행순서, 이동동선, 좌석배치 등)

2) 행사장 통역·아나운서(사회자)·만찬 공연팀 섭외 및 운영

ㅇ 통역부스(영어) 아래와 같이 설치·운영, 리시버 약 230개 제공

- 11.4. 메인홀 오전·오후 통역부스

- 11.5.(오전) 특허법원 법관 세션 장소(별도 회의장) 통역부스

- 11.5.(오후) 메인홀 통역부스

ㅇ 동시통역사 2인 1조 섭외 및 운영

- 11.4. 메인홀 2인 1조

- 11.5.(오전) 특허법원 법관 세션 장소(별도 회의장) 2인 1조

- 11.5.(오후) 메인홀 2인 1조

ㅇ 유튜브 스트리밍 통역 저작권 처리

* 결과보고서 작성을 위해 통역사에게 2차 저작권양도 동의서 요청 필요

ㅇ 아나운서(사회자) 섭외 및 운영(전문 아나운서 1명)

ㅇ 만찬 공연팀 섭외

3) 국내 참가자 버스 수송

ㅇ 대전 특허법원 왕복 버스(45인승): 상행편(대전→서울) 11.3.

하행편(서울→대전) 11.5.

4) 해외 연사 초청 및 의전 지원 등

ㅇ 해외 연사(각국 판사 등) 입·출국 일정 조율* 및 제반 지원**

* 국내·외 연사 섭외는 행사 주최·주관기관(특허법원·지식재산처·한국지식재산보호원)에서 진행하며, 섭외 후 대행사에서 연사 일정 조율

** 입국사증 발급, 출입국 심사 시 편의 제공, 영접요원 교육 및 배치·운영 등

ㅇ 항공권 예매: 미주(비지니스 약 1명, 이코노미 약 1명), 유럽(비지니스 약 3명, 이코노미 약 1명), 아시아권(비지니스 약 3명, 이코노미 약 2명)
※ 세부 사항 변경 가능

* 제한경쟁입찰 절차 특성상 기안 후 약 2개월 소요되어 항공권 가격 변동이 예상되므로 발주처와 협의하여 진행(일부연사 항공권 수배 완료)

ㅇ 해외인사 의전 수송: 입·출국 각 1회, 최대 11인 개별수송(세단)

ㅇ 해외 연사 국내 체류 전반 지원(숙박 등 포함)

ㅇ 해외 연사 바이오그라피, 발표자료 취합 정리 등 지원

5) 해외연사 한국 문화탐방 운영

ㅇ 단체 리무진 버스 및 가이드 포함 문화탐방 프로그램 운영11.6(약 17인)

ㅇ 문화탐방 프로그램 사진 촬영 및 기타 입장료 등 경비 처리

라. 본 행사 홍보 및 중계 계획 수립·실행

1) SNS(페이스북·인스타그램 등) 홍보 디자인 대행

ㅇ 홍보 게시물 디자인 제작(실제 게시 등 운영은 주최 측 진행)

2) 포스터, 초대장 등 인쇄물 제작 및 배포, 일반참가자 등록 및 현황 관리

ㅇ 포스터 및 2단 초청장 디자인·인쇄

ㅇ 봉투·스티커 제작, 주소 라벨링 및 우편 발송

ㅇ 일반참가자 등록 및 현황 관리

3) 행사 참석 안내 문자 발송

ㅇ 일정별 구분, 행사일 전 문자 발송

4) 행사장 촬영 및 영상 제작

ㅇ 11.4(수) 행사 온라인 생중계(유튜브 채널)

ㅇ 11.4(수)/11.5(목) 행사 전반 촬영 및 녹화

ㅇ 행사 사진 촬영

- 특허법원 행사, 지식재산처 행사, 문화시찰 포함

ㅇ 현장 녹화본 편집 및 유튜브 업로드용 세션별 편집, 업로드

마. 운영지원

1) 인력 및 사무국 운영

ㅇ 사업책임자 및 실무 PM 운영(행사 기간 전체 통합 운영)

ㅇ 사무국 운영(연사 컨택, 문의 창구, 자료 요청 등)

ㅇ 운영 인력 구성 및 관리

- 11.4(수) 행사 운영요원: 운영/의전요원 5인(그 중 2인은 영어 능통자)

- 11.5(목) 행사 운영요원: 운영/의전요원 4인(그 중 1인은 영어 능통자)

- 문화행사 운영/의전요원 1인(영어능통자)

- 사진기사 1인

2) 안전관리 및 보험

ㅇ 장소·상황별 대처 방안 수립

- 공항·호텔·도로, 화재·정전·기상이변 등 비상사태 대응대책 마련

ㅇ 행사에 필요한 단체보험 가입

바. 사업점검 및 결과보고

1) 행사 결과 분석 및 보고서 제출

ㅇ 본 행사 개최 결과 및 성과 분석, 개선사항 등 검토

ㅇ 회의 참석자 리스트* 및 기념품 배포 리스트 제출

* 공항 입국 현황, 참가자 등록 현황, 현장 등록자, 회의 참가 현황 등 작성

ㅇ 행사장 현장 기록(현장 문서, 사진, 동영상 등) 제작 및 제출

ㅇ 과업 추진 과정에서 발생하는 기타 행정사항 등

ㅇ 본 행사 관련 보고서* 제출

- 착수보고: 행사 구성, 소요예산, 추진일정, 기대효과 등

- 중간보고: 과업 중간 단계 수행 결과 및 후행 단계 업무일정·계획 등

- 수시보고: 긴급을 요하는 작업 발생 시 등 필요시 수시 보고

- 결과보고: 행사 후 결과보고서, 영상·사진자료 및 과업수행내역

* 모든 결과물은 지식재산권에 관한 사항을 주의해서 작성하여야 하며, 지식재산권과 관련된 문제 발생 시 책임은 업체에게 있음

2) 현장 기록물 및 비용 정산 제출

ㅇ 국제 특허법원 콘퍼런스 홈페이지 게시용 자료 제작

ㅇ 행사 완료 시 비용정산서(영수증 첨부) 제출

※ 최종성과물은 제반자료의 조사·분석·평가 등을 완료한 후 작성하되 성과품의 미비사항 및 계획 확정과정에서 보완사항이 발생한 경우 최종 성과품에 즉시 보완·제출해야하며, 용역이 완료된 후에도 성과물 내용에 대하여 자문 및 지속적 정보제공에 적극 응해야 함

Ⅲ		입찰 참가 안내

1. 입찰 참가자격

ㅇ 제안자격

- 국가계약법 제27조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한 등) 및 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰자격 제한)에 해당되지 아니한 자

- 국가계약법 시행령 제12조에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 자

- 「관광진흥법」제4조에 따른 관광사업자 등록을 필한 자로서, 국제회의기획업(업종코드: 5720)으로 나라장터(G2B)에 등록되어있는 업체

* 「관광진흥법 시행규칙」제2조 및 제4조에 따른 시장·군수·구청장 발행 ‘관광사업등록증(업종: 국제회의기획업)’ 제출이 가능한 업체

- ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 입찰참가자격*을 등록한 자

* 조달청의 경쟁입찰 참가자격등록은 수시로 가능하며, 입찰참가를 위해서는 입찰서 제출 마감일 전 일까지 등록하여야 함

- 중소벤처기업부 고시 ｢중소기업자간 경쟁제품 직접생산 확인 기준｣에 의거 직접생산 확인증명서*를 소지한 업체

* 국제행사기획및대행서비스: 세부품명번호 8014198901

- 「중소기업기본법」 제2조 및 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」 제2조의2에 따른 중소기업자로서 중소기업·소상공인 및 장애인기업 확인 요령에 따라 발급된 중소기업·소상공인 확인서(제안서 제출 마감일 전 일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체

* 단, 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」 제2조의3(중소기업자와의 우선조달계약에 대한 예외)에 따라 비영리법인 참여 가능

ㅇ 공동수급 불가, 하도급 불가

2. 사업자 선정 및 계약 방식

ㅇ 입찰방식은 국가계약법 제7조(계약의 방법)에 따라 “제한경쟁” 방식을 적용

ㅇ 본 용역수행의 전문성, 기술성, 긴급성 등을 고려하여 국가계약법 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결) 적용(기술평가+가격평가)

* 「협상에 의한 계약체결기준」(재정경제부계약예규 제40호, 2026.1.2.)

ㅇ 우선협상대상 업체 순으로 협상을 실시하여 낙찰자 결정

ㅇ 입찰 공고 → 제안서 접수 → 기술평가 → 가격평가(조달청) → 우선협상대상자 선정 → 협상 진행(협상 결렬 시 차순위 협상대상자와 협상 진행) → 낙찰자 선정 및 계약 체결

3. 입찰공고 및 접수

ㅇ 나라장터(조달청) 입찰공고에 따름

4. 제안 관련 유의사항

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 발주처가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 제안요청서·제안서·계약서 등의 내용이 상이할 경우 관련 법령에 따름

- 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 같은 효력을 가짐. 다만, 계약서에 명시된 경우는 계약서 사항을 우선함

-	발주기관의 필요에 의해 요청하여 추가 제출된 자료도 제안서와 같은 효력을 가짐

ㅇ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 그 내용이 허위로 확인된다면 평가대상에서 제외하며, 계약 체결 이후에 확인된다면 당해 계약을 해제 또는 해지할 수 있음

ㅇ 제출된 제안서는 입찰절차 종료 이후 낙찰자로 선정되지 않은 제안 업체가 요청하는 경우 제안서 및 제출 서류 일체를 반환하며, 본 제안과 관련된 일체 소요 비용은 제안 업체가 부담함

ㅇ 제안서 기재 사항에 누락 된 부분은 해당 사항 없음으로 간주

ㅇ 해당 계약에 따른 계약목적물에 대한 지식재산권은 발주기관과 제안업체가 공동으로 소유함

* 「용역계약일반조건」제35조의2 (재정경제부계약예규 제35호, 2026.1.2.)

- 당 사업 관련 저작권 문제 발생 시 제안업체가 모든 책임 부담

ㅇ 필요시 용역기간 중 발주처의 과업변경, 업무추가 등으로 인한 추가계약 또는 계약변경 등을 할 수 있음

ㅇ 본 제안요청과 관련하여 발주처로부터 취득한 행정정보에 대한 비밀 유지 및 정보 유출의 책임은 전적으로 제안업체에 있음

ㅇ 수행기관은 보안대책을 수립 시행하여야 하며, 보안서약서를 수행기관의 책임하에 작성하여 착수계와 함께 서면으로 제출하여야 함

Ⅳ		평가 방법

1. 평가개요

ㅇ 기술평가와 가격평가를 실시하여 종합평가 점수 산출, 고득점자순으로 우선협상대상자 선정

- 종합평가 점수 = 기술평가 점수(80%) + 가격평가 점수(20%)

[ 동점 시 처리방침 ]

① 종합평가 점수가 동점인 경우 기술평가 점수가 높은 업체를 선정

② 기술평가 점수도 동일한 경우 사업수행 계획 항목의 점수가 높은 업체를 선정

③ 사업수행 계획 항목의 점수가 동일한 경우, 사업수행 역량 항목의 점수가 높은 업체를 선정

④ 사업수행 역량 항목의 점수가 동일한 경우, 배점이 높은 세부항목에서 고득점을 획득한 업체를 선정

2. 기술평가

ㅇ (평가방법) 제안 업체들의 사업계획서에 대한 프레젠테이션(15분) 및 질의응답(15분), 제안서‧증빙서류 등을 종합하여 사업수행능력을 평가

- 평가결과(세부결과 제외)를 공개하되, 평가위원의 정보는 공개하지 아니하며, 미선정 업체에 대해서는 통보를 생략

ㅇ (기술평가점수) 80점 만점으로, 평가위원의 평가점수 중 최고점수 1개와 최저점수 1개를 제외한 나머지 점수를 산술평균하여 산출(단, 최고 또는 최저점수가 2개 이상일 때는 하나만 제외)

- 80점의 85% 이상 획득해야 우선협상대상자 자격을 득함

- 점수계산은 소수점 이하 5자리까지 산정 후 반올림

ㅇ (협상적격자 제외) 기술평가점수와 가격평가점수의 합산점수가 68점 미만인 경우 협상적격자에서 제외

ㅇ (기타사항) 사업자 선정 및 사업수행, 회계처리 등과 관련하여 별도로 정하지 않은 사항에 대하여는 관련 규정에 따름

3. 제안서 평가항목 및 배점

평가영역 (점)		세부항목
기술 평가 (80)	사업 기획 능력 (30)	o 사업 취지 및 과업에 대한 이해(10)
		o 사업 계획 및 추진 방법의 구체성‧타당성(10)
		o 행사 프로그램 구성의 완성도 및 차별성(10)
	사업 수행 능력 (30)	o 행사장 구성 및 운영 계획의 적정성(10)
		o 인력 배치 및 장비, 자원 관리 체계의 적절성(10)
		o 사업추진 일정 관리의 합리성, 적합성(10)
	홍보 안전 관리 (20)	o 행사 홍보 및 참여자 확대 방안(10)
		o 안전 관리 및 비상 상황 대처 방안 및 유연성(10)
가격 평가 (20)	입찰가격 (20)	o 입찰가격 평점 산식에 의거 평가
합계	100점

4. 기술평가 시 유의사항

ㅇ 기술평가 일시와 장소는 향후 이메일을 통해 별도 통보 예정

ㅇ 제안서 발표는 제안서 제출 순서별로 진행하며, 발표(15분) 질의응답(15분)으로 진행

* 입찰 업체가 3개사를 초과할 시, 발표 시간을 조정할 수 있음

ㅇ 해당 과업의 사업관리자(PM) 또는 용역참여자가 직접 제안내용을 설명

* 기술평가장에는 3인 이하 입장

ㅇ 기술평가에서 발표할 제안서는 입찰공고 시 접수한 제안서를 사용

* 기술평가를 위해 제안서를 추가로 변형 또는 수정하여 사용할 수 없음

ㅇ 제안 업체는 다른 제안 업체의 설명내용을 청취할 수 없음

ㅇ 제안서 발표에 필요한 물품(노트북, 빔프로젝트 등)은 발주처에서 제공하나, 필요시 제안 업체에서 별도 준비 가능(단, 발주처와 사전 협의 필요)

5. 우선협상대상자 선정

ㅇ 제안서 발표에 따른 기술평가 점수를 배점 한도의 85% 이상으로 받은 자를 협상적격자로 선정

- 협상적격자 중 기술평가 점수와 가격평가 점수를 합한 점수의 고득점순으로 우선협상대상자로 선정

- 합산점수가 같은 경우에는 기술평가 점수가 높은 자를 우선 선정

- 협상적격자가 없는 경우 입찰 재공고함

Ⅴ		제안서 작성 지침

1. 제안서 제출

ㅇ (제안서 제출) PDF 파일로 입찰공고서 참고하여 나라장터로 온라인 제출

- 제출 마감 후 수정본을 별도로 제출할 수 없음

- 제안서에 모든 일반현황자료 포함·제출

* 별도 파일 제출 허용 안함

ㅇ (발표용 제안서 및 요약서) 기술평가를 위한 제안서 및 요약서를 별도로 준비하는 경우, 발주기관과 협의하여 이메일 제출

- PDF 파일 권장, 제출할 이메일 주소는 제안서 접수 후 별도 통보

- 기술평가에 사용할 발표용 제안서는 그 내용이 나라장터를 통해 제출한 제안서와 동일해야 함

2. 제안서 작성방법 및 유의사항

ㅇ 제안서는 A4 용지를 기준으로 작성(30페이지 내외, 파워포인트 가능)

ㅇ ‘제안서 목차 및 작성내용’에 근거하며, 한국어 작성을 원칙으로 함

- 제안서에 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 작성하여 첨부

ㅇ 제안 내용은 꼭 필요한 사항 위주로 명확한 용어를 사용해 작성

- “～할 수도 있다”, “～이 가능하다”, “～을 고려하고 있다”, “～에 동의한다” 등 모호한 표현은 제안서 평가 시 과업수행이 불가능한 것으로 간주

ㅇ 제안서에 포함된 모든 내용은 객관적으로 입증될 수 있도록 이용한 자료 및 데이터 출처 명시

- 만약 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증 요구에 입증하지 못하는 경우에는 당해 내용을 평가대상에서 제외

- 제안내용에 대한 확인을 위하여 발주처에서는 제안 업체에 대한 추가자료 요청을 할 수 있음

ㅇ 본 제안요청서에 기술되지 않은 사항이라도 본 과업 수행에 필요하다고 판단되는 사항을 추가하여 제안할 수 있음

3. 제안서 목차(예시)

Ⅰ. 제안개요

1. 제안배경 및 목적

2. 제안사업의 방향성 및 원칙

Ⅱ. 제안업체 일반

1. 일반현황 (연혁, 조직, 매출액, 주요사업내용 등)

2. 사업수행 인력 및 업무분장

3. 제안업체의 제안특징 및 장점

Ⅲ. 사업수행 부문

1. 사업추진목표

2. 사업추진 절차 및 추진전략 개요

3. 사업추진내용

- ㅇㅇㅇ

- ㅇㅇㅇ

4. 기대효과

5. 사업관리 지원방안

Ⅳ. 사업관리 부문

1. 세부 일정계획

2. 투입인력 및 인력 운영 계획

3. 사업 보고 및 검토 계획

- 착수보고, 주·월간·수시 보고, 단계별 검토회의 등

4. 기타 관리 방안

※ 제시된 목차 외의 내용구성은 제안 시 자체 구성 가능

Ⅵ		협상, 계약 및 요구사항

1. 협상 및 계약

입찰 공고	▶	제안서 접수	▶	제안서 평가	▶	협상적격자 선정	▶	협상 실시	▶	사업자 선정 및 계약체결

ㅇ 우선 협상대상자와 협상이 이루어지면 차순위 협상대상자와는 협상을 실시하지 아니함

- 우선 협상대상자와 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자 순으로 협상 실시

- 모든 협상대상자와 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 붙일 수 있음

ㅇ 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 하되, 당해 사업의 규모, 특수성, 난이도, 긴급성 등에 따라 협상대상자와의 협의에 의하여 5일 범위 내에서 조정할 수 있음

ㅇ 제안서에 표시되는 일체의 계수(할인율, 금액, 기타 수치자료)에 대해 근거가 없거나 허위로 판명될 경우 업체선정을 취소할 수 있음

ㅇ 여타 사항은 국가계약법 및 같은 법 관련 규정에 의한 계약 일반조건 등을 준용

ㅇ 협상대상자가 제안한 이행과업내용, 이행일정, 제안가격 등의 제안서 내용을 대상으로 협상을 하며, 협상대상자와의 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

2. 요구사항

ㅇ 과업수행기관은 사업 진행사항 파악, 점검 등을 위해 발주처의 요청이 있을 경우 사업기간 중이라도 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 함

ㅇ 각종 산출물 제출 필요

- 착수계 및 착수보고서(계약일로부터 10일 이내, 요구 수량)

- 중간보고서

- 완료계 및 최종보고서(사업완료 보고 시, 요구 수량)

붙임1		기술심의 평가표

사 업 명	2026 특허법원·지식재산처 연계 콘퍼런스 행사 대행 용역
수행 기관		수행책임자

구분	평가 기준 (배점)	세 부 내 용							평점
		평 가 항 목	가중치	배점(√체크)
				탁월	우수	보통	미흡	저조
				( 10 )	( 9 )	( 8.5 )	(8)	( 7 )
기 술 능 력 평 가 (80)	사업·기획 능력 (30)	□ 사업 취지 및 과업에 대한 이해	1
		□ 사업 계획 및 추진 방법의 구체성·타당성	1
		□ 행사 프로그램 구성의 완성도 및 차별성	1
	사업·기획 능력 평가 소계( / 30점)
	사업수행 능력 (30)	□ 행사장 구성 및 운영 계획의 적정성	1
		□ 인력 배치 및 장비, 자원 관리 체계의 적절성	1
		□ 사업추진 일정 관리의 합리성, 정합성	1
	사업수행 능력 평가 소계( / 30점)
	홍보·안전 관리 (20)	□ 행사 홍보 및 참여자 확대 방안	1
		□ 안전 관리 및 비상 상황 대처 방안 및 유연성	1
	홍보·안전 관리 평가 소계( / 20점)
기술능력평가 총 평점( / 80점)
<평가 참고사항> ※ 재정경제부 계약예규에 따라 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상(68/80점)인 자를 협상적격자로 선정
평가일자 : 2026년 월 일 평가위원 : (서명)

붙임2		입찰참가신청 서류

구분		입찰참가신청 서류	수량
기타문서	참가 자격	･나라장터에서 출력한 조달청 경쟁입찰참가자격등록증(전체페이지 출력 제출)	1부
		･중소기업·소상공인확인서(또는 비영리법인 확인서)	1부
		･직접생산확인증명서	1부
	제안업체 기타사항	･입찰참가신청서(별지 제1호 서식)	1부
		･동의서(별지 제2호 서식)	1부
		･확인서(별지 제3호 서식)	1부
		･보안각서(별지 제4호 서식)	1부
		･서약서(별지 제5호 서식)	1부
		･(사용인감 사용 시) 사용인감계(별지 제6호 서식)	1부
		･제안사 일반현황(별지 제7호 서식)	1부
		･사업수행 인력현황(별지 제8호 서식)	1부
		･개인정보 수집·이용·제공 동의서(별지 제9호 서식)	1부
		･법인등기부 등본(개인사업자일 경우 대표자 주민등록등본 전체)	1부
		･법인 인감증명서(개인사업자일 경우 대표자 인감증명서 전체)	1부
		･사업자등록증 사본(원본대조필)	1부
		･국세 및 지방세 완납증명서	각1부
		･이행(입찰)보증보험증권 : 입찰금액 5%(증권발급제출 전자송부금지) 보증기간 : 입찰서 제출마감일 이전일 부터 제출 마감일로부터 30일. 단, [별지 제10호 서식] 입찰보증금 지급각서로 대체 가능	1부
※ 기타문서(입찰참가신청서류 등)는 모든 서류를 상기 리스트의 순서대로 스캔하여 1개의 pdf 파일로 작성
정성제안서		･제안서(별지 제11호 서식)	1부
발표자료		･PT발표자료(PDF 변환본) * 발표 자료는 전자시스템으로 제출하되, 10부씩 제본하여 마감 전까지 우리원에 직접 또는 우편으로 별도 제출.(마감일 소인까지 인정) (주소 : 서울시 강남구 테헤란로 131 한국지식재산센터 7층, 한국지식재산보호원)	1부
발표자		･발표자 재직증명서 (제출일 기준 발표가능자 등록)

* 입찰서류 및 제안서류는 일괄 접수

* 제안서는 대표이사 인감 날인 후 공문과 함께 제출(날인 없는 경우 제안 불인정)

* 사본에는 ‘사실과 상위 없음’ 또는 ‘원본대조필’을 명기하고 인감 날인 후 제출

[별지 제1호 서식] 입찰참가신청서

입 찰 참 가 신 청 서

신청인

상호 또는 법인명칭

법인등록번호

주             소

전 화 번 호

대      표      자

생 년 월 일

입찰개요

입   찰   공   고

제2026-00호

입 찰 일 자

2026년  월  일

입   찰   건   명

2026 특허법원·지식재산처 연계 콘퍼런스 행사 대행 용역

입찰보증금

납             부

ㆍ 보증금율 : 5%   보 증 액 : 금        원정(₩           )

ㆍ 보증납부금액 : 이행(입찰) 보증 보험 증권

납 부 면 제 및

지  급  확  약

ㆍ 사유 :

ㆍ 본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀원에 낙찰금액에 해당하는 입찰
보증보험증권을 납부할 것을 확약합니다.

대사

리용

인인

감

본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.

성명           생년월일

본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이

신고합니다.

사용 인감                      □

본 업체는 위의 번호로 공고한 한국지식재산보호원『2026 특허법원·지식재산처 연계 콘퍼런스 행사 대행 용역』입찰에 참가하고자, 한국지식재산보호원에서 정한 제안(계획)서 및 입찰 공고사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다.

제 출 일	2026년 월 일
상 호
신 청 인	(인감날인)

한국지식재산보호원장 귀하

제출서류

- 동의서 [별지 제2호 서식]

1부

- 확인서 [별지 제3호 서식]

1부

- 보안각서 [별지 제4호 서식]

1부

- 서약서 [별지 제5호 서식]

1부

- (사용인감 사용 시) 사용인감계 [별지 제6호 서식]

1부

- 제안업체 일반현황 [별지 제7호 서식]

1부

- 사업수행 인력현황 [별지 제8호 서식]

1부

- 개인정보 수집·이용·제공 동의서 [별지 제9호 서식]

1부

- 법인등기부 등본(개인사업자일 경우 대표자 주민등록등본 전체)

1부

- 법인 인감증명서(개인사업자일 경우 대표자 인감증명서 전체)

1부

- 사업자등록증

1부

- 국세 및 지방세 완납증명서

각1부

- 입찰보증보험증권

· 입찰금액 5%(증권발급제출 전자송부금지)

· 보증기간 : 입찰서 제출마감일 이전일부터 제출 마감일로부터 30일

· 단, [별지 제1호 별첨1] 입찰보증금 지급각서로 대체 가능

1부

[별지 제2호 서식] 동의서

동  의  서

회 사 명		대 표 자
업 종
주 소
전 화 번 호
상기 본 업체는 한국지식재산보호원 「2026 특허법원·지식재산처 연계 콘퍼런스 행사 대행 용역」 입찰과 관련하여 귀 기관의 제안서 평가 및 협상 결과에 대하여 어떠한 이의도 제기하지 않겠으며, 만약 귀 기관의 평가 결과에 대한 이의 및 계약자 선정 통보에 불응할 경우에는 관계 법령에 따라 부정당업자 제재 등 어떠한 처분을 하더라도 이의 없이 감수할 것을 동의합니다. 2026년 월 일 상 호 : 주 소 : 대표자 : (인) 한국지식재산보호원장 귀하

[별지 제3호 서식] 확인서

확       인       서

(입찰참가자격제한 및 징계사항)

본 업체는 최근 3년간 관계법령에 의거 입찰참가제한 등 관계기관으로부터 징계 받은 사실이 없음을 확약하며, 계약체결 후라도 만약 위 사실에 대한 위배내용이 확인될 시 계약해지 및 이에 따른 불이익 사항에 대한 책임은 본 업체에 있음을 확인합니다.

2026년     월     일

제안업체	주소(주사무소)
	상 호
	대 표 자 성 명
	사업자등록번호
	생 년 월 일

한국지식재산보호원장 귀하

[별지 제4호 서식] 보안각서

보   안   각   서

본 업체는 귀 기관에서 발주한 2026 특허법원·지식재산처 연계 콘퍼런스 행사 대행 용역 입찰 참여와 관련하여 다음사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역에 대한 입찰 참여에 있어 제안요청서상의 제반 보안사항을 철저히 이행하겠으며,

2. 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기시켰을 경우에는 보안관계 제 법규에 의거 처벌받음은 물론 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임.

2026년     월     일

제안업체	주소(주사무소)
	상 호
	대 표 자 성 명
	사업자등록번호
	생 년 월 일

한국지식재산보호원장 귀하

[별지 제5호 서식] 서약서

국가계약법 제27조의5 및

동법시행령 제12조 제3항에 따른 서약서

당사는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조의5제1항에 따른 조세포탈 등을 한 자가 아님을 서약합니다. 만일 다음 각 호의 사유에 해당되어 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 않는 사실이 발견된 때에는 계약의 해제ㆍ해지를 당하는 등의 불이익을 감수하겠으며, 「국가계약법 시행령」제76조제2항제1호에 따라 부정당업자의 입찰참가자격제한 처분을 받겠습니다.

1.「조세범처벌법」제3조에 따른 조세 포탈세액이나 환급·공제받은 세액이 5억원 이상인 자

2.「관세법」제270조에 따른 부정한 방법으로 관세를 감면받거나 면탈하거나 환급받은 세액이 5억원 이상인 자

3.「지방세기본법」제102조에 따른 지방세 포탈세액이나 환급·공제 세액이 5억원 이상인 자

4.「국제조세조정에 관한 법률」제53조에 따른 해외금융계좌의 신고의무를 위반하고, 그 신고의무 위반금액이「조세범처벌법」제16조제1항에 따른 금액을 초과하는 자

5.「외국환거래법」제18조에 따른 자본거래의 신고의무를 위반하고, 그 신고의무 위반금액이 같은 법 제29조제1항제3호에 해당하는 자

2026.   .   .

서약자                 대표         (인)

한국지식재산보호원장 귀하

[별지 제6호 서식] 사용인감계

사  용  인  감  계

사용인감		인 감

제안을 위하여 위와 같이 사용인감계를 제출합니다.

2026.   .   .

주    소 :

상    호 :

대    표 :                    (인)

한국지식재산보호원장 귀하

※ 사용인감: 입찰시 사용할 인감

※ 인    감: 법인 인감증명서에 등록된 인감

※ 공동대표인 경우 모든 대표자의 인감 날인

[별지 제7호 서식] 제안사 일반현황

제안사 일반현황

1. 일반현황

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ∼ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

1.1 자본금 및 매출액 (최근 3년)

(단위 : 백만원)

구 분		M-2 년도	M-1 년도	M 년도
자 본 금
매 출 액	⃝⃝부문 ⃝⃝부문 ⃝⃝부문 ⃝⃝부문
	합 계

2. 주요사업내용

(제안사 주요사업 내용을 상세히 기술)

[별지 제8호 서식] 사업수행 인력현황

사업수행 인력현황

가. 참여인원현황

구분	소속기관	성명	직위	용역 업무내용
수행 책임자		★★★	팀장	총괄
수행자		○○○	과장	사업기획 및 관리
수행자		△△△	대리	사업수행
수행자		□□□	대리	사업수행
수행자		◇◇◇	사원	사업수행 보조

나. 용역수행책임자(재직증명서 및 경력증명서 첨부)

다. 용역수행자(재직증명서 첨부)

[별지 제9호 서식] 개인정보 수집·이용·제공 동의서

개인정보 수집·이용·제공 동의서

소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부

※ 과업 참여인력은 전원 다 서명해 주시기 바랍니다.

본인은 한국지식재산보호원(이하 ‘보호원’) 2026 특허법원·지식재산처 연계 콘퍼런스 행사 대행 용역의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집·이용·제공에 동의합니다.

가. 수집·이용·제공

- 보호원이 수행하는 2026 특허법원·지식재산처 연계 콘퍼런스 행사 대행 용역 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 필요한 정보를 수집하는데 활용

나. 수집·이용·제공하는 개인정보의 항목

- 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 직장주소, 학력, 경력, 휴대폰번호 등

- 참여인력의 성명, 소속/직책, 학력, 경력 등

- 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등

다. 개인정보의 보유 및 이용·제공기간

- 본 동의서가 작성된 때로부터 보호원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지

라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익

- 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음

- 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외

2026년     월     일

한국지식재산보호원장 귀하

[별지 제10호 서식] 입찰보증금 지급각서

입찰보증금 지급각서

ㅇ 입찰일시 : 2026년   월   일

ㅇ 입찰건명 :

본(     )은/는  귀 원에서 집행하는 위의 입찰에 참가함에 있어 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제9조 제1항 단서규정에 의거 입찰보증금을 면제받는 바, 동법 제9조 제3항의 규정에 의한 국고귀속 사유가 발생할 때에는 동사유 발생일로부터 30일 이내에 입찰보증금으로 제안업체가 제안한 금액의 5%에 해당하는 금액을 현금으로 납입할 것을 확약하며 동 기한까지 납부하지 않을 경우에는 귀 원의 어떠한 조치에도 일체 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 각서를 제출합니다.

2026.     .      .

제안업체	주 소(주사무소)
	상 호
	대 표 자 성 명
	사업자등록번호
	생 년 월 일

한국지식재산보호원장 귀하

[별지 제11호 서식] 제안서

접수번호			표준양식 A4
2026 특허법원·지식재산처 연계 콘퍼런스 행사 대행 용역
작성기관				업종
주 소
수행책임자 연락처	소 속
	직 위			성 명
	전 화	( ) -		팩 스	( ) -
	핸드폰			E-mail
사 업 명	2026 특허법원·지식재산처 연계 콘퍼런스 행사 대행 용역
참여기관
한국지식재산보호원에서 수행하는 2026 특허법원·지식재산처 연계 콘퍼런스 행사 대행을 성실히 수행하고자 동 사업 제안(계획)서를 제출합니다. 2026년 월 일 수 행 책 임 자 : 인 작 성 기 관 (장) : (직인) 한국지식재산보호원장 귀하